Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются декретные для работающих мам?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работающие женщины получают единовременную выплату перед уходом в отпуск по беременности и родам. Он длится 140 дней: по 70 дней перед и после родов. Также срок может быть увеличен, если у женщины возникли осложнения (до 156 дней) или беременность многоплодная (до 194 дней). Можно уйти в отпуск на сроке в 30 недель, или работать вплоть до родов. Выбор остается за женщиной, но пособие выплатят только за отпускные дни.
Как назначается пособие по беременности и родам для работающих женщин?
Кому назначается. Работающим по трудовому договору, студентам-очницам, проходящим военную службу по контракту, госслужащим и муниципальным служащим, а также ИП, которые делали добровольные взносы. Безработные могут получить пособие, если они уволены в результате ликвидации организации менее года назад и встали на учет в службу занятости.
Размер выплаты. Пособие рассчитывается исходя из количества дней декретного отпуска и среднего заработка за последние два года.
Как получить. Оформить больничный лист в женской консультации и передать его работодателю вместе с заявлением о назначении пособия в свободной форме. Также может потребоваться справка о зарплате по форме 182н (если меняли работу в течение двух последних лет) или заявление о замене лет в расчетном периоде (если в предыдущие два года женщина была в декрете).
Сколько взносов нужно было заплатить в 2022 году
Размер взноса, который предприниматель должен был заплатить в фонд социального страхования, привязан к МРОТу. Рассчитывается он по следующей формуле:
Размер взноса = МРОТ на 1 января текущего года × 2,9% × 12.
С 1 января 2022 году МРОТ составлял 13 890 ₽. Получается, что предпринимательница, которая станет мамой в 2023 году, должна была заплатить до конца 2022 года:
13 890 ₽ × 2,9% × 12 = 4 833,72 ₽.
В этом случае она получит право на пособие по беременности и родам в 2023 году.
Как определяется страховой стаж по беременности и родам
В страховой стаж для расчета пособия по БиР включаются периоды (ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):
- работы сотрудника по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- прохождения военной и иной службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 г. № 4468-1;
- иной деятельности, во время которой работник подлежал страхованию на случай ВНиМ.
К периодам иной деятельности относится время, в течение которого гражданин:
- работал в качестве ИП, частного нотариуса, детектива, охранника и т.д.;
- трудился на условиях индивидуальной или групповой аренды;
- находился в статусе члена КФХ, родовой или семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ (в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003);
- работал адвокатом в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003;
- был членом колхоза, производственного кооператива;
- являлся депутатом или священником;
- работал во время лишения свободы при условии выполнения установленного графика.
Подсчет стажа необходимо производить в соответствии с Правилами, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91:
- исчисление периодов работы для зачета в стаж производится в календарном порядке;
- периоды работы учитываются в полных месяцах (30 дней) и годах (12 месяцев);
- каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы;
- при совпадении по времени нескольких периодов работы (службы, деятельности), учитывается один из них по выбору работника. Для этого с него нужно получить заявление, в котором он укажет выбранный для включения в страховой стаж период;
- документы, подтверждающие страховой стаж, должны содержать все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи, ФИО и дату рождения сотрудника, место работы и период работы, профессию (должность), основания выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы);
- если документ, выданный работнику при увольнении, не содержит оснований его выдачи он может также приниматься в качестве подтверждения страхового стажа;
- при подсчете стажа важное значение имеет запись в трудовой книжке — она должна быть оформлена в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент ее внесения в книжку;
- если ФИО сотрудника в документе, подтверждающем стаж, не совпадает с ФИО, указанными в паспорте (свидетельстве о рождении), то принадлежность данного документа именно этому человеку определяется на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок должностных лиц иностранных государств либо в судебном порядке;
- если в документе, подтверждающем стаж, указаны только годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то им является 15 число этого месяца.
Общая продолжительность декретного отпуска составляет от 140 до 194 дней. Подробности указаны в таблице.
Декретный отпуск (в днях)
| Ситуация с беременностью, родами |
Предродовой | Послеродовой | Общее количество дней |
|---|---|---|---|
| Один ребенок / нормальные роды | 70 | 70 | 140 |
| Один ребенок / осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
| Рождение двух и более детей | 84 | 110 | 194 |
Лимиты по заработку на 2021 и 2022 годы
Все официально работающие женщины застрахованы в Фонде социального страхования (с 2023 года — Социальном фонде РФ). В течение всего периода работы женщины работодатель ежемесячно перечисляет а нее страховые взносы от заработной платы (коло 2,9%) на случай, если работница заболеет или забеременеет.
Когда женщина уходит в декрет, это считается страховым случаем. ФСС оплачивает его в размере 100% от среднего заработка за весь период действия больничного листа. Трудовой стаж беременной значения не имеет.
Предельная сумма пособия по беременности и родам в 2023 году возрастет. Связано это с изменением расчетного периода, который участвует в расчетах (вместо 2020-2021 гг. — участвуют 2021-2022 гг.).
Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, на которую начисляются взносы в ФСС.
В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 000 р., в 2022 – 1 032 000 р.
Как только зарплата работницы превышала порог в 1 032 000 р. в 2022 году работодатель переставал платить за нее взносы в ФСС. Поэтому эта часть заработка не учитывалась при получении декретных.
Вот как менялся лимит по взносам на социальное страхование в последние годы:
Таблица. Динамика взносов в ФСС на социальное страхование в 2017-2022 годах
| Год | Размер, руб |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2021 | 966 000 |
| 2022 | 1 032 000 |
С учетом лимитов определяется максимальный средний заработок женщины за один день декретного отпуска, который ей оплатят.
Освобождение женщины от должностных обязанностей, а также выплаты до родов или после них, определяются ТК РФ. Согласно данному нормативному документу, льготы будущей матери представляются согласно больничному листу, оформляемому по беременности и родам.
Для этого потребуется официальное заключение врачей женской консультации.
Данное право определяется на федеральном уровне и регулируется действующими нормативными документами:
- ФЗ № 81 от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Минимальная сумма декретных в 2023 году
Когда считают декретные, учитывают среднедневной заработок сотрудника. Смысл в том, чтобы заплатить за каждый день декрета по-среднему, ни больше и ни меньше.
Ещё есть минимальная зарплата, ниже которой нельзя получать, сейчас это 16 242 руб. По этой сумме считают минимальный размер декретных: умножают эти 16 242 на 24 месяца и делят на 730 дней — по количеству дней за 2 года.
(16 242 × 24) / 730 = 533,98 ₽
Это минимальная сумма, которую работница получит за день. Умножаем её на количество дней декрета, допустим, 140. Получаем минимальную выплату, она составляет 74 757,2 ₽.
Порядок расчета пособия по беременности и родам
Известно, что средства полностью выплачиваются за счет бюджета ФСС РФ. Логично, что одно из главных требований – сотрудник должен выплачивать страховые взносы. Выплата декретных в 2024 будет осуществляться с учетом этого правила. Кроме того, при расчете учитывается весь период, за который положен отпуск и его продолжительность. Количество дней варьируется в зависимости от обстоятельств:
- до родов – 70 календарных дней;
- при многоплодной беременности, до родов – 84.
Имеет значение процесс протекания родов, наличие осложнений и количество рожденных детей. Итак:
- после родов – 70;
- при осложненных – 86;
- при рождении двух и более детей – 110.
Согласно закону, при расчете декретных в 2024 будет учитываться стаж работы сотрудницы, который дает право на оплачиваемый отпуск. Известно, что женщина может уйти в декрет позже даты, указанной в больничном листе. После родов она может приступить к работе раньше указанной даты.
Что еще изменится при расчете пособий
С начала 2024 года будет действовать обновленный МРОТ. Этот показатель проиндексируется сразу на 18,5% и повлияет на размер выплат пособия по БиР. Он будет действовать на федеральном уровне, а поэтому распространится на все регионы страны. Федеральный МРОТ повлияет на размер пособий, которые сотрудники получают напрямую из фонда.
Как оформить выплаты женщинам в найме, учащимся в вузе, военнослужащим и безработным
Женщинам, входящим в разные категории граждан условия начисления пособий отличаются. Студентам дневной формы обучения размер выплат вычисляется исходя из размера стипендии. Однако обращаться в учебную часть нужно не позднее 6 месяцев со дня окончания декрета. Только в течение этого времени сохраняется право на получение выплат.
Что касается женщин – военнослужащих – пособие выплачивается в размере довольствия. При расчете учитывается средняя сумма денежного довольствия, подъемных пособий, премий, возмещение расходов на командировки, выплаченных суточных, компенсаций на приобретение имущества первой необходимости. Важно знать, что на весь период отпуска сохраняется воинская должность и место службы. Это право закреплено законодательно и дает женщинам уверенность, что после выхода из декрета она продолжит выполнять свои обязанности. Для получения выплат женщина должна подать рапорт на назначения пособия и предоставление отпуска. Если женщина проходит службу в условиях плохой экологии или Крайнего Севера, то она может претендовать на дополнительные выплаты.
Внимание! Размер каждого пособия начисляется индивидуально.
Не работающая женщина может получить выплаты только при условии, что она была уволена с работы в связи с ликвидацией компании. При этом она должна встать на учет в службе занятости как безработная.
Приемные матери, усыновившие ребенка, могут получить пособие при условии, что они относятся к одной из категорий:
- военнослужащий;
- ИП;
- работающий родитель.
При усыновлении одного ребенка дается 70 дней отпуска, при двух и более – 110 дней.
Пример № 1. Декретные с выходом на работу
Цель такого выхода: увеличить размер пособия по БиР.
Пример № 1. Исходные данные:
- первый декрет: зарплата 35000;
- на данный момент заработная плата: 42000 рублей;
- отпуск первого декрета: начало в декабре 2016 года;
- второй декрет: 1день 2022 год.
Расчеты:
- зарплата за один рабочий день:
42000 * 12/ 365 = 1381 рублей;
- пособие: (0 рублей в 2017 году+1381 рублей в 2022 году)/ (0 дней в 2017 году + 1 день в 2022 году) * 140 дней = 193340 рублей.
- максимальное значение на 2022 году установлено в размере 302054,79 рублей. Полученная сумма меньше максимальной, значит будет получена полностью;
- сумма выплат составит: 193340 т.р.
Какие пособия остаются
По закону женщина имеет право только на один вид выплаты. Если женщина уходит в очередной декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей придется выбрать только один вид пособия. Рассмотрим предыдущий пример и рассчитаем размер ежемесячного пособия на ребенка:
(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 40% × 30,4 =17 352 рублей в месяц.
Пособие ей осталось получать 6 месяцев, значит сумма составит:
17 352 × 6 = 104 113 рубля.
В этом случае пособие получить по БиР гораздо выгоднее для семейного бюджета.
Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.
В связи с недавними нововведениями в документообороте, все больничные листы предоставляются в электронном виде. Следовательно, денежные начисления по ним производят автоматически. Расчетами и начислениями занимается соц. фонд России. Это происходит благодаря объединению пенсионного фонда с фондом социального страхования в одну организацию. Поэтому от претендентки на декретные не потребуют заявления. Всю необходимую информацию служба получает напрямую от работодателя. Также фонд вправе обратиться в другие службы для уточнения данных.
Однако заявление все же писать придется — работодателю, чтобы тот издал приказ, в котором будет прописано право сохранить рабочее место за работником. В некоторых случаях с работника могут попросить некоторые документы:
- заявление о замене лет;
- копию трудовой книжки или справку из центра занятости о статусе безработной.
- Декретные или пособие по беременности и родам выплачивают женщине до наступления родов.
- Для оформления выплаты необходимо получить листок нетрудоспособности на весь период декретного отпуска, который начинается с 30 недели беременности.
- Длительность декретного отпуска зависит от состояния женщины и количества плодов: от 140 до 194 дней.
- Женщинам-усыновителям положены декретные, если на момент усыновления ребенку было менее 3 месяцев. Длительность отпуска от 70 до 110 дней.
- Декретные рассчитываются по среднемесячному заработку, но не могут превышать предельную величину страховой базы.
- При стаже менее 6 месяцев и доходе ниже МРОТ, пособие рассчитывают на основе МРОТ. Это минимальные размеры выплаты.
- Безработные получаю пособие в органах социальной защиты, если они были уволены при реорганизации предприятия.
- Студентки очной формы обучения получают пособие по месту учебы.
- Декретные может получить только беременная женщина или усыновительница.
Период декретного отпуска
Врач оформит листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Действующие правовые нормы устанавливают продолжительность отпуска в зависимости от сложности протекания беременности и родов, а также от количества родившихся детей. Весь отпуск состоит из двух периодов – до родов и после них. Как рассчитать длительность отпуска?
- 140 дней – при нормальном течении беременности и родах без осложнений (по 70 дней до и после родов).
- 156 дней – в случае трудных родов, при этом увеличивается вторая половина отпуска с 70 до 86 дней.
- 194 дня – при вынашивании и родах больше двух детей. Срок до родов увеличивается до 84 дней, а после родов до 110 дней.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от реальной даты родов. Даже, если женщина родила через неделю после ухода в отпуск, количество его дней остается прежним.
Процедура расчета декретной выплаты
Для понимания процесса вычислений дотации по БиР, нужно знать ее основные особенности. В частности многие женщины не имеют полной информации о том, что длительность декретного отпуска разная, хотя у большинства будущих матерей оформление больничного происходит на 30 неделе беременности.
Стандартная выплата производится единовременно за весь период положенного отпуска длительностью в 140 дней. Есть и иная продолжительность больничного — в 156 или 194 дня. В последнем случае больничный также имеет изначально зафиксированную длительность, т.к. такое количество дней положено при многоплодной беременности, о чем обычно заранее известно медикам. Продолжительность больничного в 156 дней определяется при осложненных родах. В этом случае положен отдельный листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней.